LA
PREDICCIÓN Y EL PRONÓSTICO
SU APLICACIÓN Y USOS
Pronóstico es
el proceso de estimación en situaciones de incertidumbre. Aunque la predicción es
similar, pero más general, se refiere a la estimación de series
temporales o datos instantáneos.
El pronóstico como
herramienta para la predicción, ha evolucionado hacia la práctica del plan de demanda en el pronóstico
diario de los negocios. La práctica del plan de demanda también se refiere al pronóstico de la
cadena de suministros y la predicción de sus efectos y consecuencias.
Los pronósticos son una de
las herramientas fundamentales para la toma de decisiones dentro de las
organizaciones tanto productivas como sin fines de lucro. Algunas de las áreas
en donde se utilizan pronósticos en la industria son la planeación y control de
inventarios, producción, finanzas, ventas, comercialización, entre muchas otras.
La
Predicción es
una expresión que anticipa aquello
que, supuestamente, va a suceder. Se puede predecir algo a partir de
conocimientos científicos, relevaciones de algún tipo, hipótesis o
indicios.
Asimismo, consiste en
anticipar el comportamiento cuantitativo y cualitativo de las variables
económicas a partir del conocimiento de su comportamiento pasado y presente.
Hay diversos métodos de predicción, desde aquellos que hacen un listado de
factores que puedan influir en el curso futuro de los acontecimientos, hasta
los métodos más sofisticados que utilizan ciertas técnicas econométricas y
modelos matemáticos.
El término Predicción puede referirse tanto
a la acción y al efecto de predecir, como a «las palabras que manifiestan
aquello que se predice; en este sentido, predecir algo es anunciar por
revelación, ciencia o conjetura algo que ha de suceder.
La
predicción constituye una de las esencias claves de la ciencia,
de una teoría científica o de un modelo científico. Así, el éxito se mide por el
éxito o acierto que tengan sus predicciones.
Objetivo:
Reducir la incertidumbre
acerca de lo que puede acontecer en el futuro proporcionando información
cercana a la realidad que permita tomar decisiones sobre los cursos de acción a
tomar tanto en el presente como en el futuro.
Características
de la predicción:
ü Predicción
no Científica.
ü Prospectiva
o futurología.
Los pronósticos son muy importantes para
toda organización empresarial y para las decisiones de gestión importantes, siendo
estos la base de la planificación corporativa a largo plazo. Por ello, el
primer paso en la planeación es el pronóstico, es decir, estimar la demanda
futura de productos y servicios y los recursos necesarios para producirlos.
Objetivo:
Los pronósticos son
estimaciones de la ocurrencia, la cronología o la magnitud de futuros eventos
inciertos, el propósito de pronosticar es usar la mejor información disponible
para guiar las actividades futuras tendientes al cumplimiento de las metas de
la organización, los buenos pronósticos le permite a los administradores
planear niveles apropiados de personal, materias primas, capital,
inventarios y un gran número de variables.
Entonces tenemos, que los
pronósticos son procesos críticos y continuos que se necesitan para obtener
buenos resultados durante la planificación, de un proyecto. Si los clasificamos
respecto al tiempo que abarcan, se puede clasificar en:
1. Pronósticos a corto plazo:
En las empresas modernas, este tipo de pronóstico se efectúa cada mes o menos,
y su tiempo de planeación tiene vigencia de un año. Se utiliza para programas
de abastecimiento, producción, asignación de mano de obra a las plantillas de
trabajadores, y planificación de los departamentos de fabricación.
2. Pronósticos a mediano plazo:
Abarca un lapso de seis meses a tres años. Este se utilizan para estimar planes
de ventas, producción, flujos de efectivo y elaboración de presupuestos.
3. Pronósticos a largo plazo:
Este tipo de pronóstico se utiliza en la planificación de nuevas inversiones,
lanzamiento de nuevos productos y tendencias tecnológicas de materiales,
procesos y productos, así como en la preparación de proyectos. El tiempo de
duración es de tres años o más.
El método científico concluye con la prueba de
afirmaciones que son consecuencias lógicas del
corpus de las teorías científicas. Generalmente esto se hace a través de
experimentos que deben poder repetirse o mediante estudios observacionales
rigurosos.
Tipos de pronóstico:
Pronósticos
económicos: marcan el ciclo del negocio al predecir
las tasas de inflación, oferta de dinero, nuevas construcciones, y otros
indicadores de planeación.
Pronósticos
tecnológicos: tienen que ver con las tasas de
progreso tecnológico, que pueden dar por resultado el nacimiento de productos
novedosos, que requieren nuevas plantas y equipo
Pronósticos
de demanda: son proyecciones de la demanda para los
productos o servicios de una compañía. Estos pronósticos, también llamados
pronósticos de ventas, conducen la producción de una compañía, la capacidad, y
los sistemas de programación, y sirven como insumos a la planeación financiera,
de mercado y de personal.
Características
de los Pronósticos:
Primera:
Todas las situaciones en que se requiere un pronóstico, tratan con el futuro y
el tiempo está
directamente involucrado. Por lo tanto, se debe pronosticarse para un punto
específico en el tiempo y el cambio de
ese punto generalmente altera el pronóstico.
Segunda: La
incertidumbre, consiste en otro de los elementos siempre presente en
situaciones de pronósticos es la incertidumbre. Si el administrador tuviera
certeza sobre las circunstancias que existirán en un tiempo dado para su
gestión, la preparación de un pronóstico seria trivial.
Tercera: La confianza de
la persona que
hace el pronóstico dependerá de la información contenida
en datos
históricos.
Ventajas
del Pronóstico:
ü Apoyo
a la toma de decisiones por parte de las Gerencias de Mercadeo, Ventas y
Producción al proveerlos con información congruente y exacta, la cual se
calcula utilizando modelos matemáticos de pronóstico, datos históricos del
comportamiento de las ventas y el juicio de los ejecutivos representantes de
cada departamento involucrado de la empresa.
ü Mayor
seguridad en el manejo de la información relacionada con las ventas de la
empresa
Gran flexibilidad en la elaboración de pronósticos y para la creación y comparación de múltiples escenarios para efectos de análisis de ventas proyectadas.
Gran flexibilidad en la elaboración de pronósticos y para la creación y comparación de múltiples escenarios para efectos de análisis de ventas proyectadas.
Diferencia
entre Pronóstico y Predicción:
El pronóstico se fundamenta
teóricamente, con estadísticas o proyecciones, mientras que la predicción es
una corazonada o presentimiento sin fundamento teórico.
En resumen, en el Pronóstico, se prevén los
acontecimientos a nivel general, en grandes rasgos, mientras que en a Predicción, se dan datos de
localización, tiempo de ocurrencia y escala específicos.
Los pronósticos pueden ser
utilizados para conocer el comportamiento futuros en muchos fenómenos, tales
como:
1. Mercadotecnia
•
Tamaño del mercado
•
Participación en el mercado
•
Tendencia de precios
•
Desarrollo de nuevos productos
2.
Producción
•
Costo de materia prima
•
Costo de mano de obra
•
Disponibilidad de materia prima
•
Disponibilidad de mano de obra
•
Requerimientos de mantenimiento
•
Capacidad disponible de la planta para la producción
3.
Finanzas
•
Tasas de interés
•
Cuentas de pagos lentos
4.
Recursos Humanos
•
Número de trabajadores
•
Rotación de personal
•
Tendencias de ausentismo
•
Tendencia de llegadas tarde
5.
Planeación Estratégica
•
Factores económicos
•
Cambios de precios
•
Costos
•
Crecimiento de líneas de productos